Nem szükséges külső közös képviselőt megbízni, az egyik tulajdonostárs is intézheti az ügyeket. Az esetek túlnyomó részében azonban – tekintettel arra, hogy a közös képviselet ellátása akár jelentős időt is igénybe vehet – a közgyűlés egy külső társasházkezelőt szokott megbízni a közös képviselet ellátásával.